Student Success Intern

Ho Chi Minh City, Vietnam |  20–40 hours/week |  Internship (up to 6 months)

Finest Future Vietnam is seeking a Student Success Intern to join our Student Success team in a dynamic, international education environment.

This position is particularly suitable for final-year students or recent graduates, especially those from Education, Administration, or related fields, who are looking to gain practical experience in education operations and student support services.

Job Description

As a Student Success Intern, you will:

• Support daily administrative and operational tasks related to student management, academic records, and residence permit procedures (Residence Permit – RP).

• Develop practical skills in reading, understanding, and handling administrative documents in English.

• Work closely with international teachers, students, and internal teams.

• Gain hands-on exposure to the end-to-end student support process within an international education system.

Key Responsibilities

• Assist with data entry and management of student information on internal systems.

• Prepare and process administrative documents (certificates, internal records, and academic files).

• Support checking payment status and updating students’ academic progress.

• Guide students/customers through the process of paying residence permit (RP) fees.

• Assist in preparing, reviewing, and checking residence permit (RP) application documents prior to submission (under supervision of the responsible team).

• Support tasks related to sending, receiving, and managing documents for RP procedures.

Requirements

• Final-year student or recent graduate, preferably in Education, Administration, or related fields.

• Strong attention to detail with good organizational skills.

• Basic administrative and computer skills (Google Workspace / MS Office).

• Good English reading comprehension and communication skills in an academic–administrative context (additional languages are a plus).

• Responsible, proactive, and willing to learn.

• Ability to handle confidential information and documents with care.

Benefits & Working Conditions

• Working hours: 20–40 hours per week.

• Remuneration: VND 7,000,000 – 9,000,000/month (gross), applicable for 40 hours/week
  (salary will be adjusted proportionally for fewer working hours).

• Internship duration: Up to 6 months.

• Participation in Social Insurance in accordance with regulations (if eligible).

• Hands-on training and close guidance from the Student Success team.

• Practical experience in education operations and student support services.

• An international, student-centered working environment.

How to Apply

Please send your CV to admin.vn@finestfuture.education
Email subject: Student Success Intern – Full Name

Application deadline: 09 February 2026

Student Success Intern (Thực tập sinh Hỗ trợ Học viên)

Ho Chi Minh City, Vietnam | 20–40 hours/week | Internship (up to 6 months)

Finest Future Vietnam đang tìm kiếm Thực tập sinh Hỗ trợ Học viên (Student Success Intern) để gia nhập đội ngũ Student Success trong môi trường giáo dục quốc tế năng động.

Vị trí này đặc biệt phù hợp với sinh viên năm cuối hoặc sinh viên mới tốt nghiệp các ngành Giáo dục, Hành chính (hoặc lĩnh vực liên quan), mong muốn tích lũy kinh nghiệm thực tế trong vận hành giáo dục và dịch vụ hỗ trợ học viên.

Mô tả công việc

Trong vai trò Student Success Intern, bạn sẽ:

• Hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành hằng ngày liên quan đến quản lý học viên, hồ sơ học tập và thủ tục giấy phép cư trú (Residence Permit – RP).

• Rèn luyện kỹ năng đọc hiểu và xử lý văn bản hành chính bằng tiếng Anh trong môi trường làm việc thực tế.

• Làm việc và phối hợp trực tiếp với giáo viên nước ngoài, học sinh và các bộ phận nội bộ.

• Tiếp cận toàn diện quy trình hỗ trợ học viên trong hệ thống giáo dục quốc tế.

Nhiệm vụ chính

• Hỗ trợ nhập liệu và quản lý dữ liệu học viên trên các hệ thống nội bộ.

• Chuẩn bị và xử lý hồ sơ, tài liệu hành chính (chứng nhận, hồ sơ nội bộ, hồ sơ học vụ).

• Hỗ trợ kiểm tra tình trạng thanh toán và cập nhật kết quả học tập của học viên.

• Hướng dẫn học viên/khách hàng thực hiện quy trình thanh toán lệ phí giấy phép cư trú (RP).

• Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát và kiểm tra hồ sơ xin giấy phép cư trú (RP) trước khi nộp (dưới sự hướng dẫn của đội ngũ phụ trách).

• Hỗ trợ các công việc liên quan đến gửi/nhận và quản lý hồ sơ phục vụ thủ tục RP.

Yêu cầu ứng viên

• Sinh viên năm cuối hoặc sinh viên mới tốt nghiệp ưu tiên các chuyên ngành Giáo dục, Hành chính hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có kỹ năng tổ chức công việc tốt.

• Có kỹ năng hành chính và tin học cơ bản (Google Workspace / MS Office).

• Có khả năng đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh tốt trong môi trường học thuật – hành chính (biết thêm ngoại ngữ khác là một lợi thế).

• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và sẵn sàng học hỏi.

• Có khả năng xử lý thông tin và hồ sơ bảo mật một cách cẩn trọng.

Quyền lợi & Điều kiện làm việc

• Thời gian làm việc: 20–40 giờ/tuần.

• Mức lương: 7.000.000 – 9.000.000 VND/tháng (Gross), áp dụng cho 40 giờ/tuần
  (mức lương được điều chỉnh tương ứng nếu làm việc dưới 40 giờ/tuần).

• Thời gian thực tập: tối đa 06 tháng.

• Được tham gia Bảo hiểm xã hội theo quy định (nếu đủ điều kiện).

• Được đào tạo thực tế và hướng dẫn sát sao từ đội ngũ Student Success.

• Có cơ hội tích lũy kinh nghiệm thực tế trong vận hành giáo dục và hỗ trợ học viên.

• Môi trường làm việc quốc tế, lấy học viên làm trung tâm.

Cách ứng tuyển:
Gửi CV về admin.vn@finestfuture.education
Tiêu đề email: Student Success Intern – Họ và tên

Hạn chót nhận hồ sơ: 09/02/2026